HR Articles

เรื่องของการสรรหาคัดเลือกพนักงานใหม่ ก็ยังคงเป็นงานหลักของฝ่ายบุคคลในทุกวันนี้ เพราะนี่คืองานในขั้นตอนแรกๆ ของกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลเลยก็ว่าได้ เรื่องของการหาคนเข้าทำงานนั้น ถ้ามองกันให้ลึกแล้ว เป็นเรื่องที่มีความสำคัญมากต่อองค์กร ถ้าเราไม่ให้ความสำคัญกับการสรรหาและคัดเลือกพนักงานแล้ว องค์กรก็จะได้พนักงานที่ไม่เหมาะสม มีคุณสมบัติไม่ตรงกับที่ต้องการบ้าง หรือได้มาแบบงงๆ ว่าเข้ามาได้อย่างไร ผลก็คือ ทำงานไม่ได้ ผลงานไม่ออก หัวหน้าก็เหนื่อยเหมือนเดิม

การเข้าออกของพนักงานในองค์กรถือเป็นเรื่องธรรมดาเรื่องหนึ่งซึ่งเกิดขึ้นเป็นประจำในการทำงาน เมื่อมีพนักงานลาออก ก็ต้องมีการสรรหาคัดเลือกพนักงานเข้ามาทดแทนตำแหน่งงานที่หายไป และเมื่อคัดเลือกได้พนักงานที่น่าจะดีที่สุดแล้ว ก็จะต้องมีการนัดหมายเริ่มต้นการทำงาน พนักงานใหม่กลุ่มนี้ องค์กรมีการดูแลอย่างไรนั้น มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าพนักงานที่ทำงานมานานๆ ในองค์กรเลย

เปลี่ยนรูปแบบการทำงานแบบเดิมๆ ทีต้องคอยจำว่าพนักงานคนใดบ้างที่มาสายหรือไม่ก็ต้องเก็บประวัติใน Excel แล้วเอายอดมาสรุปตอนสิ้นเดือนหรือสิ้นปี เพราะถ้าลืมสถิติการทำงานก็จะผิดพลาดทันที

เปลี่ยนรูปแบบการทำงานที่ต้องคอยมาจำหรือต้องทำบันทึกเก็บประวัติว่าพนักงานแต่ละคนขึ้นรถรับส่งสายไหนหรือขึ้นรถคันใดของบริษัทในการเดินทางไปกลับบ้าง

เปลี่ยนการทำงานแบบเดิมที่พนักงานลาออกแล้วต้องมากรอกเอกสารแบบฟอร์ม สปส.6-09 เพื่อส่งประกันสังคม ซึ่งเสียเวลา

จะดีมั้ยถ้าเรามีโปรแกรมที่สามารถคำนวนค่าล่วงเวลาให้เราได้โดยมองจากการลงเวลาของพนักงานตามจริงในวันนั้นๆ

พูดเรื่องการลาแล้วเมื่อทุกคนเป็นพนักงานทุกคนก็ต้องมีสิทธิ์ในการลาต่าง ๆ ที่มีในองค์กร แล้วการลาแต่ละครั้งมันช่างยุ่งยากเปลืองหมึกเปลืองกระดาษเปลืองค่าโทรศัพท์ หากเรามามองถึงเรื่อง Technology ในปัจจุบันมันควรจะมีอะไรที่ทำให้เราสะดวกมากขึ้น

ปัจจุบันบริษัทไม่ว่าจะที่ใด ๆ ก็จะต้องมีโปรแกรมที่ช่วยในการทำเงินเดือนให้เป็นเครื่องมือช่วยให้ฝ่ายบุคคลทำงานสะดวกและตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย

แต่ละองค์กรมีการเข้า-ออกของพนักงานอยู่เป็นประจำ บ่อยครั้งที่ฝ่ายบุคคลต้องมาตรวจสอบบุคคลต้องห้ามที่ติดหรือเข้าข่าย Black List ซึ่งในหลายๆครั้งจำนวนผู้สมัครเข้ามาสมัครที่ละมากๆ

บ่อยครั้งที่เกิดความคลาดเลื่อนเรื่องการขอลาของพนักงาน ซึ่งพนักงานขอลาโดยแจ้งทางหัวหน้างานทราบ แต่ไม่มีการดำเนินการแจ้งทางฝ่ายบุคคลทราบ เกิดปัญหาบ่อยครั้งเรื่องการคำนวณอัตรากำลังคน การคำนวณ KPI

บ่อยครั้งที่บริษัทมีการให้พนักงานกู้ยืมเงิน พนักงานบางคนหักเงินกู้จากเงินเดือน บางคนนำเงินสดมาจ่ายที่เจ้าหน้าที่ที่ดูแล

การเข้างานใหม่ในแต่ละองค์กรต้องมาทำหนังสือสัญญาจ้างงาน โดยแบบเดิมๆคือมีรูปแบบกลางๆ ไว้ เมื่อพนักงานเข้ามาก็ต้องเปลี่ยนรายละเอียดต่างๆ

งานที่สำคัญของฝ่ายบุคคล คือการทำเงินเดือน หลังจากนั้นต้องคอยส่งเอกสารให้ทางกรมสรรพากร เช่น ภงด.1 แบบยื่นรายการภาษีเงินได้ ณ หักที่จ่าย ที่ต้องคอยส่งทุกๆเดือน หรือจะเป็น ภงด.1ก ในทุกปี

ในแต่ละเดือนฝ่ายบุคคลต้องนำเงินเดือนที่ผ่านการตรวจสอบแล้วมาบันทึกลงในรายงาน ใน excel จากนั้นนำใส่แผ่น หรือ Print ออกมาเพื่อไปนำส่งธนาคาร ถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนการนำส่งแบบเดิมๆ

ณ ปัจจุบันนี้ปัญหาเรื่อง คนอนุมัติ ไม่อยู่ ติดธุระ ไม่เข้าบริษัท เป็นปัญหาที่ลูกจ้างบางรายต้องคิดหนัก เพราะเอกสารการอนุมัติต่างๆส่งไปแล้ว แต่ผู้อนุมัติดันไม่อยู่ซะนี่