HR Articles

ในแต่ละองค์กรต้องมีการส่งพนักงานไปอบรมภายนอกบริษัท บางครั้งใช้ระยะเวลา 1 วัน หรือบางครั้งอาจใช้ระยะเวลาหลายวัน เนื่องจากอาจเป็นการอบรมในต่างจังหวัด นั้นหมายถึงช่วงระยะเวลาดังกล่าวพนักงานไม่ต้องเข้ามาลงเวลาเพื่อทำงาน

ในทุกๆบริษัทในปัจจุบัน ยิ่งบริษัทที่ใหญ่และมีชื่อเสียง ความปลอดภัยของข้อมูล คงเป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญเป็นอย่างมากเพราะอาจก่อให้เกิดปัญหามากมายตามมาอย่างนับไม่ถ้วน จึงเป็นเรื่องที่ต้องใส่ใจเป็นอันดับต้นๆ

การคำนวณ ณ ปัจจุบันนี้ ปัญหาที่ชวนปวดหัวมากที่สุดคงหนีไม่พ้น การคำนวณที่ไม่ลงตัวหรือเรียกว่า มีเศษเกินหรือขาดนั่นเอง ที่ทำให้การคำนวณที่ออกมาไม่เท่ากัน

โปรแกรม HRMi > ระบบ Payroll > รายงานแบบแสดงค่าจ้างประจำปี (กท. 20ก) ทำให้สามารถเลือกรายงานที่ต้องการได้เพียงคลิกเท่านั้น ข้อมูลที่ต้องการก็จะมาปรากฏให้ที่หน้าจออย่างเหลือเชื่อ

การทำบัตรให้กับพนักงานจะเปลี่ยนจากเรื่องยากให้กลายเป็นเรื่องง่ายทันที เมื่อใช้โปรแกรม HRMi

ในการทำงานบ้างครั้ง หรือในหลายๆครั้งทางผู้บริหารอยากดูข้อมูลพนักงานเข้าใหม่-ลาออกในแต่ละเดือน ในรูปแบบของกราฟ ของ Dashboard แต่ในการเก็บข้อมูลแบบเดิมๆ มักจะเก็บนรูปแบบเอกสาร

ในการทำงานของบริษัททั่วไปต้องมีการทดลองงาน ส่วนของจำนวนวันก็ตามข้อกำหนดของแต่ละองค์กร 90 วัน 119 วัน เป็นต้น เมื่อครบตามวันที่ครบทดลองงาน พนักงานที่ทดลองงานต้องการการประเมินผล

โปรแกรม Prosoft Hrmi มีระบบ DashBoard < อัตรากำลังคนแยกตามหน่วยงาน > ที่สามารถระบุอัตรากำลังคนแยกตามหน่วยงานโดยจะอ้างอิงจากข้อมูลที่เรากรอกไว้ในตัวโปรแกรมได้อย่างครบถ้วน

โปรแกรม HRMi > ระบบ Recruitment > เมนูบันทึกสำรองรายชื่อ เป็นหน้าจองที่ไว้สำหรับทางเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลสำรองรายชื่อผู้สมัครที่มีคุณสมบัติครบถ้วนตามที่องค์กรต้องการ โดยเมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยทำให้สามารถค้นหาได้ง่าย

เมื่อนำโปรแกรม HRMi มาใช้งานเพราะโปรแกรมมี Dashboard อัตรากำลังคนแยกตามหน่วยงาน ซี่งสามารถแสดงค่าในรูปแบบของกราฟได้ทันทีและสามารถแสดงผลได้ทั้งแบบเปอร์เซ็นต์และจำนวนคน

โปรแกรม HRMi > ระบบ Administrator > Audit Trail Viewer สามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้าใช้งานในระบบได้ ว่ามีใครเข้ามาเพิ่ม ลบ แก้ไข วันที่เท่าไหร่ เปลี่ยนข้อมูลที่เมนูใด

หมดกังวลกับปัญหาพนักงานไม่ลาตามเงื่อนไขของบริษัท เช่น กำหนดให้ลาพักร้อนต้องลาล่วงหน้าก่อน 3 วัน ก็จะมีพนักงานบางส่วนที่ไม่ลาล่วงหน้า ถ้าขาดการตรวจสอบพนักงานกลุ่มนี้ก็ได้อนุญาตให้ลา แต่ถ้านำโปรแกรม HRMi มาใช้ในการทำงานปัญหาตรงนี้จะหมดไปทันที

โปรแกรม Prosoft HRMI มีระบบที่สามารถจัดการปัญหาเหล่านี้ได้อย่างดี ไม่ว่าจะเรื่อง จะปรับเงินเดือน เป็นร้อยละ ของฐานเงินเดือน

เรื่องของการสรรหาคัดเลือกพนักงานใหม่ ก็ยังคงเป็นงานหลักของฝ่ายบุคคลในทุกวันนี้ เพราะนี่คืองานในขั้นตอนแรกๆ ของกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลเลยก็ว่าได้ เรื่องของการหาคนเข้าทำงานนั้น ถ้ามองกันให้ลึกแล้ว เป็นเรื่องที่มีความสำคัญมากต่อองค์กร ถ้าเราไม่ให้ความสำคัญกับการสรรหาและคัดเลือกพนักงานแล้ว องค์กรก็จะได้พนักงานที่ไม่เหมาะสม มีคุณสมบัติไม่ตรงกับที่ต้องการบ้าง หรือได้มาแบบงงๆ ว่าเข้ามาได้อย่างไร ผลก็คือ ทำงานไม่ได้ ผลงานไม่ออก หัวหน้าก็เหนื่อยเหมือนเดิม

การเข้าออกของพนักงานในองค์กรถือเป็นเรื่องธรรมดาเรื่องหนึ่งซึ่งเกิดขึ้นเป็นประจำในการทำงาน เมื่อมีพนักงานลาออก ก็ต้องมีการสรรหาคัดเลือกพนักงานเข้ามาทดแทนตำแหน่งงานที่หายไป และเมื่อคัดเลือกได้พนักงานที่น่าจะดีที่สุดแล้ว ก็จะต้องมีการนัดหมายเริ่มต้นการทำงาน พนักงานใหม่กลุ่มนี้ องค์กรมีการดูแลอย่างไรนั้น มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าพนักงานที่ทำงานมานานๆ ในองค์กรเลย