ในการจัดการเวลาทำงาน แบบ Real-time (Time Attendance) คือการทำให้ ข้อมูลการเข้า-ออกงาน (Log Data) ถูก ส่งไปยังโปรแกรม/ฐานข้อมูลทันที ที่พนักงานสแกนนิ้ว ทำให้ฝ่ายบุคคล (HR) สามารถดูและประมวลผลข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องรอการดาวน์โหลดข้อมูลในภายหลัง
อุปกรณ์บันทึกเวลา (เครื่องสแกนนิ้ว/ใบหน้า):
ต้องเป็นรุ่นที่ รองรับการเชื่อมต่อเครือข่าย (Network) เช่น TCP/IP (LAN) หรือ Wi-Fi
ต้องมีฟังก์ชัน Real-time Push Data หรือ Real-time Monitor ที่สามารถ "ผลัก" ข้อมูลที่สแกนสำเร็จไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้ทันที
การเชื่อมต่อเครือข่าย (Network):
ส่วนใหญ่มักใช้การเชื่อมต่อผ่าน ระบบ LAN ที่มีความเสถียร
ต้องมีการตั้งค่า IP Address ของเครื่องสแกนให้เชื่อมต่อในเครือข่ายเดียวกันกับคอมพิวเตอร์/เซิร์ฟเวอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม
ต้องกำหนด Server IP บนเครื่องสแกนให้เป็น IP Address ของคอมพิวเตอร์/เซิร์ฟเวอร์ที่รับข้อมูล
โปรแกรมจัดการเวลาทำงาน (Time Attendance Software):
| ขั้นตอน | การดำเนินการ | ประโยชน์ที่ได้รับ |
| 1. การสแกน | พนักงานสแกนลายนิ้วมือ/ใบหน้าเพื่อเข้างาน |
ยืนยันตัวตนได้อย่างแม่นยำ ป้องกันการตอกบัตรแทนกัน |
| 2. การส่งข้อมูล | เครื่องสแกนจะ "Push" (ผลัก) ข้อมูลเวลาสแกนไปยังโปรแกรมจัดการเวลาทำงานผ่านระบบ LAN/Cloud ทันที |
ไม่เกิดความล่าช้าในการบันทึกข้อมูล ไม่ต้องใช้ Flash Drive |
| 3. การประมวลผล | โปรแกรมจัดการเวลาทำงานจะ อัปเดตข้อมูล ในฐานข้อมูลและ ประมวลผล เทียบกับตารางการทำงานทันที |
HR/ผู้บริหารสามารถดูสถานะการเข้างาน (ใครสาย/ขาด) ได้แบบ Live |
| 4. การรายงาน | ระบบแสดงรายงานสรุปเวลาทำงาน ขาด-ลา-มาสาย ล่าสุด บนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือแอปพลิเคชันมือถือ |
ช่วยในการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว (เช่น การอนุมัติ OT) และเตรียมข้อมูลสำหรับทำเงินเดือน (Payroll) |
