ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คือ ระบบที่ช่วยในการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน ผ่านอุปกรณ์ดิจิทัลต่างๆ ตั้งแต่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner), สมาร์ทโฟน (Smart Phone), แท็บเล็ต (Tablet), ตลอดจนอุปกรณ์ต่างๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ปลอดภัย และเชื่อมต่อสู่ระบบข้อมูลกลางอย่างระบบคลาวด์ (Cloud System) ได้ โดยจะระบุเวลาที่พนักงานเข้ามาทำงานและออกจากงานในแต่ละวัน ดูสถิติ ขาด ลา มาสาย ระบบนี้มีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการเวลาและการทำงานของพนักงาน ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) และฝ่ายบริหารสามารถติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงใช้ข้อมูลที่บันทึกเพื่อคำนวณเงินเดือน สวัสดิการ ค่าล่วงเวลา และการจัดทำรายงานการเข้างานได้อย่างแม่นยำ ตอบโจทย์การทำงานในธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ปัจจุบันมีระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานหลากหลายประเภทที่ช่วยให้บันทึกเวลาการทำงานของพนักงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ให้เลือกใช้งานตามความเหมาะสมและขึ้นอยู่กับขนาดองค์กรและงบประมาณ เรารวบรวมมาให้แล้วกับ 4 ระบบที่ที่นิยมใช้และตอบโจทย์พนักงานยุคใหม่ จะมีอะไรบ้างไปดูกันเลยค่ะ
เครื่องสแกนนั้นจะมีหลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ สแกนใบหน้า สแกนฝ่ามือ สแกนบัตรพนักงาน นอกจากนี้ยังมีเครื่องสแกนตัวที่สามารถตรวจสอบข้อมูลได้แบบ Real-time และเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ได้ เช่น เชื่อมต่อกับระบบ HRMI ที่ช่วยเก็บข้อมูลบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงาน ข้อมูล ขาด ลา มาสาย
เป็นระบบที่ใช้เทคโนโลยีการระบุตำแหน่งผ่าน GPS (Global Positioning System) เพื่อบันทึกเวลาการเข้า-ออกงานของพนักงาน โดยพนักงานสามารถลงเวลาผ่านมือถือ ซึ่งการลงเวลางานเข้าออกงานด้วยวิธีนี้ก็จะสามารถอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานได้อย่างมาก สามารถลงเวลาได้ทุกที่ทุกเวลา แต่อาจจะไม่เหมาะกับธุรกิจที่มีพื้นที่จำกัด หรือหากสัญญาณ GPS ขาดหายจะบันทึกเวลาไม่ได้
เป็นวิธีการที่ใช้เทคโนโลยี Bluetooth Low Energy (BLE) เพื่อระบุตำแหน่งและบันทึกการเข้า-ออกงานของพนักงาน ด้วยการใช้สัญญาณ Bluetooth ของโทรศัพท์มือถือในการลงเวลาการทำงาน ซึ่งส่วนใหญ่ตัวเครื่องจะสามารถส่งสัญญาณออกไปได้ไกลประมาณ 10-70 เมตร ดังนั้นในการลงเวลางาน พนักงานจะต้องเข้ามาอยู่ในระยะของสัญญาณก่อนจึงจะสามารถลงเวลางานได้สำเร็จ
ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้สัญญาณ Wi-Fi เป็นระบบที่ใช้สัญญาณ Wi-Fi ขององค์กรหรือตำแหน่งที่กำหนดเป็นเงื่อนไขในการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ซึ่งพนักงานจะต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ขององค์กรในขณะลงเวลา เพื่อยืนยันว่าพนักงานอยู่ในพื้นที่ที่กำหนด เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ กรณีที่พนักงานทำงานนอกสถานที่หรือ Work From Home ก็สามารถลงเวลาได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางมายังบริษัทหรือออฟฟิศ การใช้ระบบนี้มีประโยชน์และคุณสมบัติที่เหมาะสมสำหรับองค์กรที่ต้องการการลงเวลาที่ง่ายและปลอดภัย
สรุป
ธุรกิจจำเป็นต้องใช้ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานเพื่อช่วยให้ฝ่ายบุคคล (HR) นำข้อมูลในการบันทึกเวลาทำงาน ไปใช้ในการคิดเงินเดือนให้พนักงานและสวัสดิการต่าง ๆ ให้มีความถูกต้องและเป็นธรรม นอกจากนี้ระบบลงเวลาเข้า-ออกยังช่วยให้ผู้บริหารติดตามการมาทำงานของพนักงานได้อย่างสะดวกและเรียลไทม์ ทำให้สามารถวิเคราะห์และวางแผนการจัดการกำลังคนได้ดีขึ้น อีกทั้งยังส่งผลให้การจัดการด้านทรัพยากรบุคคล (HR) มีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดภาระงานเอกสาร ทั้งหมดนี้นำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรและช่วยสนับสนุนให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา ระบบลงเวลาเข้า-ออกพนักงานและระบบลาออนไลน์ ESS เครื่องมือที่ช่วยให้การจัดการงานด้าน HR นั้นเป็นเรื่องง่าย ครอบคลุมทุกฟังก์ชันการใช้งาน เช่น การลงเวลาเข้า-ออกผ่านมือถือ จัดการข้อมูลส่วนตัวของพนักงานขออนุมัติลาต่างๆ การแก้ไข/ปรับปรุงเวลาการทำงาน ดูสถิติ ขาด ลา มาสาย ตอบโจทย์การทำงานในธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
