หากพนักงานไม่ได้รับสลิปเงินเดือนจากบริษัท ถือว่าผิดกฎหมายหรือไม่

หากพนักงานไม่ได้รับสลิปเงินเดือนจากบริษัท ถือว่าผิดกฎหมายหรือไม่

เคยสงสัยกันไหม... ว่าทำไมบางบริษัทถึงมีสลิปเงินเดือน บางบริษัทไม่มีสลิปเงินเดือน แล้วถ้าหากบริษัทไม่ออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน จะถือว่าผิดกฎหมายหรือไม่ วันนี้เรามีคำตอบค่ะ ก่อนอื่นมารู้ความหมายของสลิปเงินเดือนก่อนนะคะ

สลิปเงินเดือน (Pay Slip) คือ เอกสารที่บริษัท (นายจ้าง) มอบให้แก่พนักงาน (ลูกจ้าง) เพื่อแจกแจงให้พนักงานทราบถึงรายได้ต่างๆ รวมไปถึงรายหักต่างๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละรอบเดือน เพื่อใช้เป็นหลักฐานและสวัสดิการที่นายจ้างจะออกให้กับลูกจ้าง โดยในเรื่องนี้ถือว่าไม่มีกฎหมายบังคับ บริษัทจะออกให้หรือไม่ให้ก็ได้

 

สลิปเงินเดือนประกอบด้วยอะไรบ้าง สามารถอ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่
สลิปเงินเดือน (Pay Slip)


แต่อย่างไรก็ดี ถึงแม่ว่าจะไม่มีกฎหมายบังคับเกี่ยวกับสลิปเงินเดือน บริษัทส่วนใหญ่เลือกออกสลิปเงินเดือนให้พนักงาน ด้วยเหตุผล ดังนี้

ประโยชน์ ของสลิปเงินเดือนที่มีต่อพนักงานและนายจ้าง

  1. ชี้แจ้งรายได้ให้กับพนักงานทราบได้อย่างชัดเจน

เนื่องจากเงินเดือนที่พนักงานได้ตกลงกับบริษัทนั้นไม่ใช่ยอดสุทธิ บริษัทต้องมีการหักค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามที่กฎหมายกำหนด เช่น เงินสมทบกองทุนประกันสังคม, หักภาษี ณ ที่จ่าย, รายการหักอื่นๆ เช่น กองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) หรือ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น การออกสลิปเงินเดือนจึงช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบรายได้และการหักเงินต่าง ๆ ได้อย่างละเอียด

  1. ใช้เป็นหลักฐานการยื่นธุรกรรมการเงินและการยืนยันรายได้ให้กับพนักงาน

พนักงานสามารถใช้สลิปเงินเดือนเป็นหลักฐานในการขอสินเชื่อจากธนาคารหรือสถาบันการเงินต่าง ๆ  หรือจะใช้เป็นหลักฐานยืนยันรายได้ในการเช่าหรือซื้อบ้าน คอนโดมิเนียม หรืออสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ รวมไปถึงเป็นหลักฐานยืนยันรายได้ในการสมัครบัตรเครดิต

  1. นำข้อมูลรายได้และรายการหักไปคำนวณภาษี

สำหรับตัวพนักงาน จะมีการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเป็นรายปีอยู่แล้ว การที่มีสลิปเงินเดือน จะช่วยให้สามารถนำข้อมูลรายได้และรายการหักต่างๆ ที่ปรากฏอยู่บนสลิปเงินเดือนในแต่ละเดือนนำไปใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อคำนวณและวางแผนภาษีของตนเองได้ เพื่อให้สามารถวางแผนลดหย่อนภาษีได้อย่างถูกต้องก่อนถึงสิ้นปี

  1. สร้างความพึงพอใจและความเชื่อมั่นให้แก่พนักงาน

การออกสลิปเงินเดือนช่วยให้พนักงานรู้สึกมั่นใจในความโปร่งใสและความเป็นธรรมของบริษัท นอกจากนั้นการจัดการเงินเดือนที่ชัดเจนและเป็นระบบช่วยรักษาพนักงานที่มีคุณภาพให้อยู่กับองค์กรในระยะยาว และสามารถช่วยลดความเสี่ยงที่บริษัทจะถูกฟ้องร้องหรือถูกตรวจสอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ข้อดีของการมีสลิปเงินเดือน (Pay Slip)
สรุป การจัดทำสลิปเงินเดือนบริษัทจะออกให้แก่พนักงาน หรือ ไม่ออกให้ก็ได้ ถือว่าไม่ผิดกฎหมาย แต่บริษัทส่วนใหญ่เลือกออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน เพื่อเป็นการสร้างความโปร่งใสในการบริหารจัดการเงินเดือนและช่วยให้พนักงานทราบถึงรายละเอียดของการรับเงินและการหักเงินในแต่ละเดือน นอกจากนี้ ยังเป็นหลักฐานสำคัญที่สามารถใช้ในการตรวจสอบและพิสูจน์สิทธิของพนักงานในกรณีที่มีข้อขัดแย้งหรือปัญหาเกิดขึ้น

เพื่อให้การจัดทำสลิปเงินเดือนมีความเป็นมืออาชีพ บริษัทจึงควรใช้ซอฟต์แวร์ในจัดการสลิปเงินเดือน เพื่อความปลอดภัย ป้องกันไม่ให้ข้อมูลของพนักงานรั่วไหล วันนี้เรามีซอฟต์แวร์หรือระบบมาแนะนำ ที่จะช่วยให้บริษัทจัดทำสลิปเงินเดือนให้เป็นเรื่องง่าย นั่นก็คือ ระบบลาออนไลน์ ESS ที่มีฟีเจอร์ เรียกดู E - Pay Slip หรือสลิปเงินเดือนที่เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ พนักงานสามารถเรียกดูย้อนหลังได้เลย ช่วยให้บริษัท ลดต้นทุน รักษาสิ่งแวดล้อม ประหยัดเวลา และข้อมูลไม่รั่วไหลได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์อีกมากมาย ที่จะช่วยงาน HR และบริษัทจัดการงานต่างๆ อาทิ เช่น การลงเวลาเข้า-ออกผ่านมือถือ จัดการข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ขออนุมัติลาต่างๆ การแก้ไข/ปรับปรุงเวลาการทำงาน ดูสถิติ ขาด ลา มาสาย ระบบลาออนไลน์ ESS จึงเป็นตัวช่วยที่สำคัญเป็นอย่างมากที่ช่วยให้เจ้าของกิจการ HR และ หัวหน้างานบริหารจัดการพนักงานได้อย่างราบรื่น ตอบโจทย์การทำงานในธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ระบบลาออนไลน์ ESS
 713
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คือ ระบบที่ช่วยในการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน ผ่านอุปกรณ์ดิจิทัลต่างๆ ตั้งแต่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner), สมาร์ทโฟน (Smart Phone), แท็บเล็ต (Tablet), ตลอดจนอุปกรณ์ต่างๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ปลอดภัย และเชื่อมต่อสู่ระบบข้อมูลกลางอย่างระบบคลาวด์ (Cloud System) ได้ โดยจะระบุเวลาที่พนักงานเข้ามาทำงานและออกจากงานในแต่ละวัน ดูสถิติ ขาด ลา มาสาย ระบบนี้มีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการเวลาและการทำงานของพนักงาน ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) และฝ่ายบริหารสามารถติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงใช้ข้อมูลที่บันทึกเพื่อคำนวณเงินเดือน สวัสดิการ ค่าล่วงเวลา และการจัดทำรายงานการเข้างานได้อย่างแม่นยำ ตอบโจทย์การทำงานในธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
มนุษย์เงินเดือนบางคนอาจจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่า ตัวเองมีสิทธิที่จะเรียกร้อง ค่าชดเชยจากนายจ้าง อันนี้เป็นสิทธิ์ของเรานะ พี่ทุยบอกเลยว่า เงินค่าชดเชย เป็นสิ่งที่นายจ้าง ต้องจ่าย ให้กับพนักงานหรือลูกจ้าง เพื่อช่วยเหลือในกรณีให้ออกจากงาน ซึ่งไม่ได้มาจากทำความผิดของพนักงานหรือลูกจ้าง แต่อาจจะด้วยเหตุผลบางอย่างที่จำเป็นต้องลดจำนวนพนักงานลง
ในแต่ละเดือนที่เราจ่ายเงินสมทบประกันสังคมนั้น ก็จะมีเงินส่วนหนึ่งที่จัดเก็บเข้าเป็นเงินสะสมประกันสังคม ซึ่งเงินส่วนนี้เองเราสามารถเช็คเงินสะสมประกันสังคมได้เองผ่านช่องทางออนไลน์ด้วย มาดูกันครับว่าทำยังไง แล้วยอดเงินประกันสังคมนี้ทำอะไรได้บ้าง

Employee Referral Program หรือ โครงการแนะนำพนักงาน คือระบบที่องค์กรใช้เพื่อกระตุ้นให้พนักงานที่ทำงานอยู่แนะนำบุคคลภายนอกที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมเข้ามาทำงานในตำแหน่งที่เปิดรับ โดยทั่วไปโครงการนี้มักมีการมอบรางวัลหรือโบนัสให้กับพนักงานที่แนะนำคนที่ถูกคัดเลือกและรับเข้าทำงานในองค์กรสำเร็จ โครงการแนะนำพนักงานนี้มีข้อดีหลายประการ เช่น การลดต้นทุนในการจ้างงาน เพิ่มคุณภาพของผู้สมัคร และสร้างความผูกพันให้กับพนักงานในองค์กร
การจัดกะพนักงาน คือ กระบวนการวางแผนและจัดระเบียบเวลาทำงานของพนักงานให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรในแต่ละช่วงเวลา โดยแบ่งเวลาทำงานออกเป็นหลายช่วง (หรือหลายกะ) เพื่อให้มีพนักงานเพียงพอในการปฏิบัติงานตลอดเวลา เช่น ในกรณีขององค์กรที่เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงหรือมีความต้องการกำลังคนที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละช่วงเวลา
Employer Value Proposition (EVP) คือ ข้อเสนอที่องค์กรหรือบริษัทมอบให้กับพนักงาน เพื่อแลกกับทักษะ ความสามารถ และประสบการณ์ที่พนักงานนำมาใช้ในองค์กร เป็นสิ่งที่สะท้อนถึงคุณค่าและผลประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับจากการทำงานในองค์กรนั้นๆ ซึ่งไม่ใช่เพียงค่าตอบแทนทางการเงิน แต่ยังรวมถึงประเด็นอื่น ๆ เช่น วัฒนธรรมองค์กร การพัฒนาอาชีพ และความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์