หนึ่งเดือนมีกี่วันกันนะ HR ทำอย่างไร กับ การคิดเงินค่าแรงในเดือนที่มีจำนวนวันไม่เท่ากัน

                ถ้าถามคนทั่วไปว่า “1 เดือนมีกี่วัน” คำตอบที่ได้มาอาจไม่เหมือนกัน เพราะจะมีคนตอบทั้ง 28 วัน 29 วัน 30 วัน และ 31 วัน เพราะเรายึดติดอยู่กับปฏิทิน แต่ !! ถ้าถาม HR แล้ว จะต้องมีคำตอบเดียวเท่านั้น คือ 30 วัน เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรา 68 พระราชบัญญัติ คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 เพราะ HR จะต้องใช้ในการคำนวณผลประโยชน์ต่างๆ ในงาน HR (แต่ !! หากเป็นการกล่าวถึงสิทธิการลาต่างๆ ให้นับเป็นรายวัน อย่าเอาไปปะปนกันให้สับสน) HR หลายๆ คน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง HR มือใหม่ก็ตีความเรื่องนี้ผิดและนำไปใช้แบบผิดๆ มาแล้วเช่น กรณีเริ่มจ้างพนักงานใหม่ในระบบค่าจ้างรายเดือนวันที่ 12 มีนาคม หัวหน้าผมสั่งให้จ่ายค่าจ้าง จำนวน 19 วัน ถูกต้องไหม?” ท่านคิดว่าการจ้างค่าจ้างครั้งนี้ถูกต้องไหมครับ?

                แน่นอน ว่า ถ้า HR แม่นหลักการตามมาตรา 68 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานแล้ว จะตอบทันทีเลยว่า “ไม่ถูกต้อง” เพราะในเรื่องการคำนวณผลประโยชน์ของลูกจ้าง ไม่ว่าจะเป็นค่าจ้าง ค่าทำงานล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด หรือผลประโยชน์อื่นใดของลูกจ้าง ต้องใช้ 30 วันเป็นฐานในการคิดคำนวณสำหรับลูกจ้างที่ได้รับค่าตอบแทนในระบบค่าจ้างรายเดือน

แน่นอน ว่าในการคิดคำนวณค่าจ้างที่ไม่เต็มเดือนซึ่งมักจะเกิดกับกรณีการจ้างงานใหม่ด้วยการไม่คิดคำนวณจากวันทำงานที่เหลือในแต่ละเดือน แต่ใช้การคิดคำนวณจากการ “หักค่าจ้างในวันที่ยังไม่ได้ทำงาน” ออกครับ ซึ่งจะช่วยทำให้การคิดคำนวณค่าจ้างพนักงานใหม่ไม่ผันแปรไปตามจำนวนวันในปฏิทิน และคิดคำนวณได้เป็นมาตรฐานสอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน

ตัวอย่างในการคำนวณวันที่จ่ายค่าจ้าง

เริ่มงานวันที่ 1 กุมภาพันธ์ ไม่มีวันที่ไม่ได้ทำงาน จ่ายค่าจ้างเต็มเดือนตามฐานค่าจ้างที่กฎหมายกำหนด

เริ่มงานวันที่ 2 กุมภาพันธ์ หักวันที่ไม่ได้ทำงาน 1 วัน (1 กุมภาพันธ์) จ่ายค่าจ้าง 29 วัน

เริ่มงานวันที่ 3 มีนาคม หักวันที่ไม่ได้ทำงาน 2 วัน (1 – 2 มีนาคม) จ่ายค่าจ้าง 28 วัน

เริ่มงานวันที่ 17 เมษายน หักวันไม่ได้ทำงาน 16 วัน (1 – 16 เมษายน) จ่ายค่าจ้าง 14 วัน ฯลฯ               

           จะเห็นว่า วิธีการที่ใช้จะมีจุดเริ่มต้นการคำนวณเดียวกันคือ “วันที่ 1 ของเดือน” และมีจุดสิ้นสุดเดียวกัน “เดือนละ 30 วัน” และหากพนักงานสอบถามโดยใช้จำนวนวันทำงานในเดือนนั้นๆ มาคิดคำนวณ HR จะสามารถอธิบายหลักการคิดคำนวณค่าจ้างตามมาตรา 68 พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ให้พนักงานฟังได้ก่อนเลยเป็นอันดับแรก เพื่อปรับฐานความคิดเรื่องจำนวนวันในการคิดคำนวณค่าจ้างให้อยู่บนพื้นฐานเดียวกัน

ขอบคุณที่มา :: https://www.facebook.com/101191105245398/posts/120066366691205/