4 เอกสารงานบุคคล

คำว่า "เอกสารงานบุคคล" โดยทั่วไปหมายถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคล (HR – Human Resources) ซึ่งอาจใช้ในหน่วยงานราชการ บริษัทเอกชน หรือองค์กรต่าง ๆ เพื่อจัดการข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานหรือบุคลากร ตัวอย่างของเอกสารงานบุคคลมีดังนี้:

1. เอกสารก่อนเริ่มงาน / การสมัครงาน

• ใบสมัครงาน

• ประวัติส่วนตัว (Resume / CV)

• สำเนาบัตรประชาชน / ทะเบียนบ้าน

• วุฒิการศึกษา

• หนังสือรับรองการทำงาน / การฝึกงาน

• ใบผ่านการเกณฑ์ทหาร (กรณีผู้ชาย)

• รูปถ่าย
  
  

2. เอกสารระหว่างการทำงาน

• สัญญาจ้างงาน

• ใบประเมินผลงาน

• บันทึกการอบรม / พัฒนา

• หนังสือเตือน (กรณีผิดวินัย)

• เอกสารการปรับเงินเดือน / เลื่อนตำแหน่ง

• ใบลา (ลากิจ, ลาป่วย, ลาพักร้อน ฯลฯ)

• รายงานเวลาทำงาน / ขาด-ลา-มาสาย
  
  

3. เอกสารทางเงินเดือน

• สลิปเงินเดือน

• เอกสารหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)

• เอกสารการยื่นประกันสังคม

• เอกสารเบิกค่าใช้จ่าย / ค่าเดินทาง
  
  

4. เอกสารเมื่อพ้นสภาพพนักงาน

• หนังสือลาออก

• หนังสือเลิกจ้าง

• ใบผ่านงาน (หนังสือรับรองการทำงาน)

• แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินบริษัท