การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource Planning)

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource Planning)

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource Planning) เป็นกระบวนการที่ใช้ใน งานบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) โดยมีเป้าหมายเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรมี จำนวนพนักงานที่เหมาะสม มี ทักษะที่จำเป็น และอยู่ใน ตำแหน่งที่เหมาะสม ในช่วงเวลาที่เหมาะสม

ประโยชน์ของการวางแผนทรัพยากรบุคคล

1. เพิ่มประสิทธิภาพในการใช้บุคลากร

  • ช่วยให้องค์กรมีคนที่ "เหมาะสมกับงาน" ในเวลาที่เหมาะสม

  • ลดปัญหาคนล้นงาน หรือขาดคนในตำแหน่งสำคัญ


2. ช่วยประหยัดต้นทุน

  • ลดต้นทุนในการสรรหาและฝึกอบรมซ้ำซ้อน

  • ลดการลาออกของพนักงานที่ไม่เหมาะกับงาน


3. วางแผนรับมืออนาคตได้ดีขึ้น

  • เตรียมความพร้อมสำหรับการขยายธุรกิจ

  • รับมือกับการเกษียณหรือการลาออกของบุคลากรสำคัญได้ล่วงหน้า


4. พัฒนาและรักษาบุคลากรที่มีศักยภาพ

  • ช่วยในการวางแผนการฝึกอบรมและพัฒนา (Training & Development)

  • สร้าง Career Path ที่ชัดเจนให้กับพนักงาน


5. สนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ขององค์กร

  • เชื่อมโยงแผนคนเข้ากับเป้าหมายขององค์กร เช่น การเติบโต การเข้าสู่ตลาดใหม่


6. ลดความเสี่ยงจากการขาดแคลนแรงงาน

  • วางแผนสำรอง (succession planning) ไว้ล่วงหน้า

  • มีระบบรองรับในกรณีฉุกเฉิน เช่น พนักงานลาออกกะทันหัน

    📝 ตัวอย่างแผน HRP: บริษัท XYZ จำกัด (ธุรกิจบริการ)


    🔹 ขั้นตอนที่ 1: วิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันของทรัพยากรบุคคล

    ประเภทตำแหน่ง จำนวนพนักงานปัจจุบัน อัตราการลาออกต่อปี อายุเฉลี่ย ปัญหาที่พบ
    ฝ่ายขาย 10 คน 20% 32 ปี ขาดทักษะการเจรจาขาย
    ฝ่ายบริการลูกค้า 8 คน 10% 29 ปี ความเครียดจากลูกค้าสูง
    ฝ่ายไอที 5 คน 0% 35 ปี ขาดบุคลากรเฉพาะด้าน AI

     

    🔹 ขั้นตอนที่ 2: ประเมินความต้องการในอนาคต (เชิงปริมาณและคุณภาพ)

    • เป้าหมายของบริษัทในปีหน้า: ขยายสาขาเพิ่ม 2 แห่ง

    • ความต้องการ:

      • ฝ่ายขายเพิ่ม 5 คน (เพื่อรองรับลูกค้าใหม่)

      • ไอทีเพิ่ม 2 คน (มีทักษะ AI/ระบบ ERP)

      • พนักงานบริการเพิ่ม 4 คน (รองรับสาขาใหม่)

    🔹 ขั้นตอนที่ 3: วิเคราะห์อุปทาน (Supply) ภายใน

    • วิเคราะห์ว่าในองค์กรมีใครที่สามารถ พัฒนา/เลื่อนตำแหน่ง ได้บ้าง

    • ตัวอย่าง:

      • พนักงานไอที 1 คนสนใจเรียนหลักสูตร AI → วางแผนส่งอบรม

      • พนักงานบริการที่มีศักยภาพ → ปรับเป็นหัวหน้างาน


    🔹 ขั้นตอนที่ 4: วางแผนสรรหาและพัฒนา

    กิจกรรม แผนดำเนินการ เวลาเป้าหมาย
    สรรหาพนักงานฝ่ายขายใหม่ 5 คน ประกาศผ่าน Job site + Recruiter พ.ค. – มิ.ย.
    อบรมทักษะ AI ให้พนักงานไอที ส่งอบรมหลักสูตรออนไลน์ ก.ค. – ส.ค.
    ออกแบบเส้นทางการเติบโต (Career Path) วางแผนพัฒนาบุคลากรภายในองค์กร มิ.ย.

    🔹 ขั้นตอนที่ 5: ประเมินผลและติดตาม

    • มีการ รีวิวทุกไตรมาส ว่า:

      • สรรหาได้ครบหรือไม่

      • พนักงานพัฒนาทักษะตามเป้าหรือไม่

      • มีอัตราการลาออกลดลงหรือไม่


     

 9
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

การสรรหาบุคลากร (Recruitment) กล่าวง่ายๆ หมายถึง กระบวนการในการค้นหาตลอดจนคัดเลือกบุคคลที่มีความรู้ความสามารถและมีทักษะที่เหมาะสมเพื่อเข้ามาปฎิบัติงานในตำแหน่งงานตามที่องค์กรต้องการ กระบวนการนี้จะเริ่มต้นตั้งแต่การวางแผนการคัดเลือก การสื่อสารให้เกิดแรงจูงใจกับผู้สมัครเป้าหมายที่ต้องการ และจะสิ้นสุดกระบวนการเมื่อองค์กรนั้นรับบุคคลนั้นๆ เข้าเป็นพนักงานแล้ว
กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) ชี้แจงกรณีที่ กยศ. ได้แจ้งนายจ้างให้หักเงินเดือนเพื่อชำระเงินกู้ยืมคืนจากผู้กู้ยืมที่ค้างชำระหนี้ โดยให้หักเพิ่มรายละ 3,000 บาท สำหรับผู้กู้ยืมที่มีสถานะ ค้างชำระ โดยไม่รวมผู้ที่ได้ทำสัญญาปรับโครงสร้างหนี้กับ กยศ. แล้ว มีผลตั้งแต่เดือนเมษายน 2568 เป็นต้นไป
การมอบสิทธิประโยชน์ทางด้านภาษี เพื่อสนับสนุนคนไทยที่มีศักยภาพที่ทำงานในต่างประเทศให้กลับเข้ามาในงานในประเทศไทย โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมเป้าหมายของประเทศ
JD (Job Description) ภาษาไทยเรียกว่า ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบงานตำแหน่งงาน หรือ คำบรรยายลักษณะงาน / ใบพรรณนาหน้าที่งาน ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการบรรยายลักษณะหน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่งงาน รวมถึงคุณสมบัติของคนที่ทำงานในตำแหน่งหน้าที่ที่กำหนด

การเทรนนิ่งพนักงานมี 2 ทางเลือกหลัก หากองค์กรไม่เลือก On the Job Training หรือการฝึกพนักงานให้เรียนรู้จากการทำงานจริง ก็สามารถเลือก Off the Job Training ซึ่งอาจเป็นการจัดคอร์สนอกเวลาหรือจ้าง Outsource มาดูแลการฝึกทักษะต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นภาษา, Soft Skills หรือ Hard Skills

พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 กำหนดให้มีกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างในกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน เพื่อสงเคราะห์ลูกจ้าง กรณีออกจากงาน หรือตาย หรือในกรณีอื่นที่กำหนดโดยคณะกรรมการกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง มีผลเริ่มใช้วันที่ 1 ตุลาคม 2568

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์