“ใบเตือน – มีผลอย่างไรต่อทางกฎหมายการเลิกจ้าง และ หากพนักงานไม่ยอมลงลายมือชื่อทำอย่างไรได้บ้าง”

เมื่อพนักงานมีการกระทำความผิดตามเงื่อนไขหรือนโยบายของบริษัทฯ ตามบทการลงโทษแล้วนั้น ทางบริษัทฯ มีสิทธิ์ที่จะออกหนังสือตักเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับพนักงาน โดยการออกหนังสือจะต้องออก ตามกฎหมายคุ้มครองแรงงานแล้ว การเตือนที่จะมีผลถึงขั้นเลิกจ้างได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยนั้น ต้องเป็นการเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรและมีรายละเอียดองค์ประกอบที่ชัดเจนดังนี้

1.ต้องทำเป็นหนังสือ

กรณีที่เตือนเป็นหนังสือแล้วลูกจ้างไม่ยอมลงลายมือชื่อ นายจ้างจะบังคับให้ลูกจ้างลงลายมือชื่อในหนังสือเตือนไม่ได้นะ เพราะลูกจ้างไม่มีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องลงลายมือชื่อรับทราบคำเตือน ดังนั้นกรณีที่มีการเตือนเป็นหนังสือแล้วลูกจ้างไม่เซ็นรับหนังสือเตือนนั้นก็ให้อ่านให้ เขาและพยานฟัง แล้วให้พยานลงลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐานแทน หรือ ไปยังที่อยู่ของลูกจ้าง

2.ระบุให้ชัดเจนถึงผู้กระทำความผิด

ลักษณะของความผิด รายละเอียดเกี่ยวกับการกระทำความผิดต้องระบุให้ชัดเจนว่าทำผิดอย่างไร

3.ต้องมีข้อความระบุห้าม!!  ไม่ให้ลูกจ้างทำ "ความผิดเดียวกัน"  อีกหากยังกระทำอีกก็จะต้องถูกลงโทษ

หากลูกจ้างทำความผิดในความผิดเดียวกันภายในระยะเวลา 1 ปีนับแต่ทำความผิดครั้งแรก นายจ้างก็มีสิทธิ์เลิกจ้างโดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย อันนี้เป็นหลักกฎหมายนะ (เว้นแต่ในข้อบังคับของนายจ้างจะกำหนดเป็นอย่างอื่นเช่นจะต้องมีการเตือน 3 ครั้งก็ต้องว่ากันไปตามข้อบังคับ)

          หนังสือเตือนออกแล้วแค่พนักงานไม่ยอมเซ็นรับหนังสือเตือนจะทำอย่างไรได้บ้าง แล้วผลทางกฎหมายจะเป็นเช่นไร เลิกจ้างได้อยู่หรือเปล่า ไม่ต้องหนักใจไปมาฟังทางนี้
การที่ลูกจ้างไม่ยอมเซ็นรับหนังสือเตือนนั้น อาจจะมองได้หลายทางในทาง ทั่วๆไปลูกจ้างอาจจะมองว่าสิ่งที่ลูกจ้างทำนั้นไม่ผิด พอไม่ผิดก็ขอไม่เซ็นรับแล้วกัน หรืออีกมุมหนึ่งก็รู้แหละว่าผิดแต่ไม่ยอมรับจะทำไม ซึ่งก็เกิดขึ้นได้ทั้ง 2 มุม
          อย่างไรก็ตามในเรื่องของการออกหนังสือเตือนนั้นกฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบของหนังสือเตือนไว้ กำหนดก็เพียงแต่องค์ประกอบของการเตือนว่าจะต้องครบถ้วน ดังนั้น หากลูกจ้างทำผิด ระเบียบข้อบังคับใด นายจ้างก็สามารถส่งหนังสือเตือนลูกจ้างได้หลายวิธีการ ไม่ว่าจะเป็นการส่ง จดหมายไปยังภูมิลำเนา การส่งอีเมลหรือแม้แต่การส่งไลน์ หรือวิธีการใดก็ได้ ขอเพียงพิสูจน์ได้ว่า ลูกจ้างได้ "รับทราบ" ก็พอ แม้ไม่เซ็นก็มีผลแล้ว

ขอบคุณที่มา :: https://www.facebook.com/labourlawclinique/photos/a.100840184827592/386306029614338/?type=3