สลิปเงินเดือนสำคัญอย่างไร ใช้ทำอะไรได้บ้าง?

มนุษย์เงินเดือนทุกคนอาจคุ้นเคยกับใบสลิปเงินเดือนหรือ Payslip กันเป็นอย่างดี เพราะเราจะได้ใบนี้เป็นประจำในวันเงินออกสิ้นเดือน แต่มีใครสงสัยกันหรือไม่ว่าใบสลิปเงินเดือนนอกจากจะเอาไว้ดูยอดเงินเข้ารายเดือนแล้วยังใช้ทำอะไรได้อีก ซึ่งในวันนี้เราจะมาเฉลยให้ฟังอย่างละเอียด แล้วคุณจะรู้ว่าควรเก็บสลิปเงินเดือนไว้ให้ดี เพราะจะมีประโยชน์กับชีวิตคุณอย่างแน่นอน!

สลิปเงินเดือนหรือ Payslip เป็นใบกระดาษ ที่ฝ่ายบุคคลของบริษัทจะพิมพ์ให้กับพนักงานเป็นประจำในช่วงสิ้นเดือน เพื่อเป็นการแจ้งยอดเงินเดือนของเรารวมถึงรายได้อื่น ๆ ตัวอย่างเช่น การทำงานล่วงเวลา หรือค่าคอมมิชชั่น ฯลฯ ให้ได้รับทราบ ซึ่งใบสลิปเงินเดือนจะถูกปิดผนึกไว้เป็นอย่างดี เพื่อปกปิดข้อมูลรายรับของพนักงาน ถ้าคุณได้ใบสลิปจากฝ่ายบุคคลให้เตรียมดีใจไว้ได้เลยเพราะเงินเดือนคุณกำลังจะเข้าในไม่ช้า

ทั้งนี้สลิปเงินเดือนจะมีหลัก ๆ สองแบบคือ สลิปเงินเดือนที่ปริ้นออกมาจาากกระดาษคาร์บอนซึ่งจะมีความน่าเชื่อถือสูงกว่า กับสลิปเงินเดือนที่เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ออกมาเก็บไว้เป็นเอกสารสำคัญก็ได้เช่นกันแต่ความน่าเชื่อถือจะน้อยกว่า แต่ถ้าบริษัทไหนไม่ได้ให้สลิปเงินเดือนกับคุณเลย คุณสามารถร้องขอสลิปกับทางฝ่ายบุคคลได้เช่นกันส่วนใครที่ทำสลิปเงินเดือนหาย สามารถขอย้อนหลังกับฝ่าบบุคคลได้เช่นกัน

สลิปเงินเดือนใช้ทำอะไรได้บ้าง

หลายคนอ่านมาถึงตรงนี้คงอยากรู้แล้วว่าสลิปเงินเดือนใช้ทำอะไรบ้าง และทำไมเราถึงต้องเก็บสลิปเงินเดือนไว้ให้ดี เราจะมาเฉลยข้อสงสัยดังนี้

1. สลิปเงินเดือนไว้ใช้ทำบัตรเครดิต

เพราะสลิปเงินเดือนเป็นเสมือนหลักฐานถึงความมั่นคงด้านการงานและรายรับประจำเดือน การที่เรามีสลิปเงินเดือนแสดงว่าเราได้ทำงานเป็นพนักงานบริษัทจริง ดังนั้นก่อนที่ธนาคารจะให้เครดิตเรา ทางธนาคารจะต้องตรวจสอบความมั่นคงในอาชีพของเราด้วย ว่าจะสามารถใช้หนี้บัครเครดิตได้หรือเปล่า

2. ใช้ขอสินเชื่อ รีไฟแนนซ์ หรือกู้เงินกับธนาคาร

ด้วยเหตุผลเดียวกับการทำบัตรเครดิต การขอกู้เงินกับทางธนาคาร หรือรีไฟแนนซ์ จะต้อใช้สลิปเงินเดือนด้วย เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันถึงความมั่นคงทางการเงินนั่นเอง

3. ใช้ขอ Statement จากธนาคาร

Statement เป็นเสมือนรายการเดินบัญชีในธนาคาร ซึ่งการทำธุรกรรมทางการเงินส่วนมาก ทางบริษัทจะขอ Statement จากเราด้วยครับ ซึ่งการขอ Statement  นั้น จะต้องใช้สลิปเงินเดือนของเราเป็นหลักฐานว่าเงินรายได้เราเข้าธนาคารเดือนละเท่าใดนั่นเอง

4. ใช้สมัครงาน

เนื่องจากการสมัครงานบางครั้ง ทางบริษัทที่รับสมัครจะขอเรียกดูสลิปเงินเดือนย้อนหลังด้วย เพื่อดูรายละเอียดประกอบว่าเราทำงานบริษัทเก่าได้เงินเดือนตรงกับที่ระบุไว้ในใบสมัครงานหรือไม่ รวมถึงการพิจารณาให้เงินเดือนกับเรา ดังนั้นหากเราจะสมัครงานเราควรกรอกฐานเงินเดือนจริงจากบริษัทเดิม เพื่อให้ยอดเงินตรงกับสลิปเงินเดือนที่ได้รับมาครับ

5. ใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษี

เมื่อเราเป็นบุคคลที่มีเงินได้เราก็ต้องมีหน้าที่เสียภาษีตามกฎหมาย ดังนั้นเมื่อเรายื่นภาษีประจำปีไปบางครั้งสรรพภากรอาจจะเรียกให้เราแสดงหลักฐานที่มาของเงินได้เพิ่มเติมครับ ถ้าเราเก็บสลิปเงินเดือนไว้ เราก็สามารถนำส่งเป็นหลักฐานให้สรรพากรได้

อย่าง ระบบลาออนไลน์ (Employee Self-Service)  มีฟีเจอร์ เรียกดู E - Pay Slip หรือสลิปเงินเดือนที่เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อีกด้วย พนักงานสามารถเรียกดูย้อนหลังได้เลย ช่วยให้บริษัท ลดต้นทุน รักษาสิ่งแวดล้อม ประหยัดเวลา และข้อมูลไม่รั่วไหลได้อีกด้วย

สามารถอ่านบทความน่าสนใจอื่นๆได้ ที่นี่ คลิ๊ก!