ในการทำงานบ้างครั้ง หรือในหลายๆครั้งทางผู้บริหารอยากดูข้อมูลพนักงานเข้าใหม่-ลาออกในแต่ละเดือน ในรูปแบบของกราฟ ของ Dashboard แต่ในการเก็บข้อมูลแบบเดิมๆ มักจะเก็บนรูปแบบเอกสาร