 ข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการเข้าใหม่ – ลาออก ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน หรือแม้กระทั่ง ข้อมูลการทำเงินเดือนในและเดือน ซึ่งการดำเนินการทั้งหลายต้องมีข้อมูลที่ถูกต้อง ซึ่งระบบงานบุคคลแบบเดิมๆ โดยใช้เป็นเอกสารต่างๆ หากมีการแก้ไข ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นคนแก้ไข แก้ไขจากเดิมคืออะไร แก้ไขวันที่เท่าไหร่ ไม่สามารถตรวจสอบได้เลย หากมีการทำเงินเดือนไปแล้วผิดผลาดจะเกิดความเสียหายที่ไม่มีผู้รับผิดชอบ โปรแกรม HRMi > ระบบ Administrator > Audit Trail Viewer สามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้าใช้งานในระบบได้ ว่ามีใครเข้ามาเพิ่ม ลบ แก้ไข วันที่เท่าไหร่ เปลี่ยนข้อมูลที่เมนูใด หากเกิดความผิดพลาดสามารถหาผู้รับผิดชอบได้ และสอบถามถึงสาเหตุที่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากอะไร และป้องกันความเสียหายที่จะเกิดขึ้นได้ |
