ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบไม่ได้ ทำยังไงดี !!

ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบไม่ได้ ทำยังไงดี !!




ข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการเข้าใหม่ – ลาออก ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน หรือแม้กระทั่ง ข้อมูลการทำเงินเดือนในและเดือน ซึ่งการดำเนินการทั้งหลายต้องมีข้อมูลที่ถูกต้อง ซึ่งระบบงานบุคคลแบบเดิมๆ โดยใช้เป็นเอกสารต่างๆ หากมีการแก้ไข ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นคนแก้ไข แก้ไขจากเดิมคืออะไร แก้ไขวันที่เท่าไหร่ ไม่สามารถตรวจสอบได้เลย หากมีการทำเงินเดือนไปแล้วผิดผลาดจะเกิดความเสียหายที่ไม่มีผู้รับผิดชอบ

โปรแกรม HRMi > ระบบ Administrator > Audit Trail Viewer สามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้าใช้งานในระบบได้ ว่ามีใครเข้ามาเพิ่ม ลบ แก้ไข วันที่เท่าไหร่ เปลี่ยนข้อมูลที่เมนูใด หากเกิดความผิดพลาดสามารถหาผู้รับผิดชอบได้ และสอบถามถึงสาเหตุที่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากอะไร และป้องกันความเสียหายที่จะเกิดขึ้นได้







บทความโดย : คุณชลธิชา ฐานบัณฑิต
ประกาศบทความโดย : www.prosofthrmi.com
 1419
ผู้เข้าชม
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์