 การเข้า-ออก องค์กรนั้นเป็นเรื่องทั่วไปที่เกิดขึ้นของแต่ละองค์กร ซึ่งการเข้าเริ่มใหม่นั้นพนักงานต้องมีการยืมทรัพย์สินของบริษัท เพื่อใช้สำหรับการทำงาน การยืมทรัพย์สินของบริษัทต้องมีการบันทึกว่าพนักงานคนใดยืมทรัพย์สินอะไรขององค์กรไปบ้าง เมื่อพนักงานลาออกก็ถึงคราวที่ยุ่งยาก เสียเวลาในค้นหาข้อมูลที่เคยบันทึกไว้ พนักงานคนนี้ยืมสินทรัพย์ใดไปบ้าง ถ้าหาเอกสารพบก็โชคดี แล้วถ้าในกรณีที่ไม่พบ ก็จะเกิดความยุ่งยากขึ้นไปอีก รวมทั้งพนักงานที่ตั้งใจจะละเลยการคืนทรัพย์สินแล้วด้วย ดังนั้นควรมองหาที่จัดเก็บข้อมูลที่สำคัญนี้ไว้ ที่ง่ายต่อการค้นหา รวมถึงเตือนเมื่อลืมว่าพนักงานคนนี้ยืมทรัพย์ใดขององค์กรไป ที่โปรแกรม HRMi ระบบ Welfare > บันทึกเบิกทรัพย์สิน และบันทึกคืนทรัพย์สิน ที่สามารถบันทึกว่าพนักงานคนใดยืม คืนทรัพย์สินอะไรขององค์กรบ้าง - พนักงานคนใดเบิกทรัพย์สิน อะไรไปใช้  - พนักงานคนใดคืนสินทรัพย์ขององค์กร สภาพการใช้งานเป็นอย่างไร ก็สามารถระบุได้  - เมื่อบันทึกพนักงานลาออก จะแจ้งเตือนหากพนักงานคนนั้นคืนทรัพย์สินไม่ครบ |
