Employee Self-Service (ESS) คือ ระบบลางานออนไลน์ ระบบบริหารงานบุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับพนักงานโดยตรง พนักงานสามารถจัดการข้อมูลต่างๆ ได้ด้วยตนเอง ฟังก์ชันครบ ใช้งานง่าย สามารถจัดการและบริหารข้อมูลส่วนบุคคล ได้อย่างสะดวก รวดเร็วรองรับการทำงานร่วมกับระบบ HRMI แบบ Real Time ผ่านเครือข่ายออนไลน์ (Web Browser) เช่น การตรวจสอบประวัติพนักงาน การลางานออนไลน์ การลงเวลางานนอกสถานที่ผ่านมือถือ การแก้ไขปรับปรุงข้อมูลส่วนตัว บันทึกขออนุมัติต่างๆ ซึ่งผู้บริหารสามารถเข้าไปพิจารณาอนุมัติการร้องขอผ่านระบบ ESS ได้เช่นกัน ทั้งนี้ การเข้าถึงข้อมูลจะถูกกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้งานอย่างเป็นระบบเพื่อป้องกันความ ปลอดภัยของฐานข้อมูล

ระบบลาออนไลน์ ESS ใช้งานง่ายผ่านระบบออนไลน์ จัดการและบริหารข้อมูลส่วนบุคคลได้เหนือกว่า และรองรับการทำงานของระบบ HRMI แบบ Real Time
สำหรับพนักงานที่ต้องทำงาน นอกสถานที่ หรืออยู่ระหว่าง การเดินทาง สามารถใช้งาน Time Stamp เพื่อ Check-In, Check-Out ลงเวลานอกสถานที่ ผ่านเว็บไซต์บนมือถือได้
พนักงานสามารถบันทึกเวลา เข้าออกงานได้ ในรัศมีของพิกัด ที่ท่านได้กำหนดไว้เท่านั้น หากพนักงานอยู่นอกพิกัดที่ได้ กำหนดไว้ จะไม่สามารถลงเวลา เข้าออกงานได้เลย
ผู้ใช้สามารถใช้ทุกฟังก์ชันการทำงาน ผ่านเว็บบราวเซอร์ ไม่มีความจำเป็น ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดลงบน เครื่องคอมพิวเตอร์ ใช้อุปกรณ์ใดๆ ก็ได้ ที่ต่ออินเตอร์เน็ตได้ รองรับเว็บบราวเซอร์ทุกชนิด
ผู้ใช้สามารถส่งคำร้องและอนุมัติ คำร้อง ขอลาหยุด ขอทำงานล่วงเวลา ผ่านเว็บหรือ ผ่านเว็บไซต์ ผู้บังคับบัญชาจะได้รับฟังก์ชัน เมื่อได้รับ คำร้องและสามารถเลือกอนุมัติ หรือปฏิเสธคำร้องได้อย่างง่ายดาย



บทความนี้รวบรวมประเด็นสำคัญตามกฎหมายแรงงานไทยที่ควรรู้ พร้อมแนวทางสำหรับ HR และผู้ประกอบการในการตรวจสอบและลดความเสี่ยงจากการปฏิบัติไม่ถูกต้อง
HR ไม่ควรมองข้ามพนักงานไม่ได้ลาออกในวันที่ยื่นใบลาออกเสมอไป แต่สัญญาณบางอย่างอาจเริ่มเกิดขึ้นก่อนหน้านั้น ลองเช็กว่าองค์กรของคุณกำลังเจอสิ่งเหล่านี้หรือไม่ HR ต้องพูดคุยกับพนักงานอย่างสม่ำเสมอ สร้างโอกาสในการเติบโต พัฒนาหัวหน้างาน และใช้ข้อมูล HR เพื่อมองเห็นแนวโน้มก่อนปัญหาจะใหญ่ขึ้น