| รหัสเครื่องรูดบัตร | รหัสหมายเลขเครื่องรูดบัตร |
| ชื่อเครื่องรูดบัตร | ชื่อ / รุ่น เครื่องรูดบัตร |
| ยี่ห้อเครื่องรูดบัตร | ชื่อยี่ห้อเครื่องรูดบัตร |
| เครื่องรูดบัตร | NO. ลำดับเครื่องรูดบัตรเป็นเครื่องที่เท่าใดของบริษัทในกรณีที่เครื่องรูดบัตรในกิจการมีหลาย |
| เครื่อง | |
| ผู้ขาย | ชื่อ / บริษัทผู้จำหน่ายเครื่องรูดบัตร |
| ที่อยู่ผู้ขาย | ที่อยู่ บริษัท/ ผู้จำหน่ายเครื่องรูดบัตร |
| เบอร์โทรติดต่อ | หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อผู้จำหน่าย เครื่อง |
| ลำดับ | ลำดับของการเรียงข้อมูล |
| ชนิดข้อมูล | ชนิดของข้อมูลที่เก็บเอาเป็นข้อมูลเกี่ยวกับอะไรบ้าง |
| เช่น ดับที่ 1 ตั้งแต่ข้อมูลตัวที่ 1-6 เป็นข้อมูลรหัสพนักงาน เป็นต้น | |
| ตั้งแต่ / ถึง | กำหนดช่วงของข้อมูล |