ประจำเดือนตุลาคม 2563

          ตรวจสอบค่า Database Index เพื่อให้ทราบว่าควรทำการ Rebuild Index แล้วหรือไม่ (ทำให้ใช้งานโปรแกรมได้เร็วขึ้น) โดยมีรายละเอียดดังนี้

ตัวอย่าง หน้าจอ Administrator  Compact Database > ปุ่ม Check Index > สำหรับตรวจสอบค่า Database Index

เมื่อคลิกที่ปุ่ม Check Index จะมีข้อความแจ้งเตือนยืนยันการตรวจสอบ

• กด No เพื่อยกเลิกกระบวนการตรวจสอบ
• กด Yes เพื่อเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบ

โดยแบ่งการแสดง % ดังนี้

• 1-60 % แจ้งเตือน "Database Index is Well." และข้อความเป็นสีเขียว หมายถึง ไม่จำเป็นต้อง Rebuild Index ก็ได้ เพราะ Database มีการจัดเรียง Index ดีอยู่แล้ว

• 61 - 85 % แจ้งเตือน "You should Reorganize Index." และข้อความเป็นสีเหลือง พร้อมกับเลือก Checkbox ให้ หมายถึง ควร Rebuild Index

• 86 - 100 % แจ้งเตือน "You need Reorganize Index." และข้อความเป็นสีแดง ตามภาพ 

• พร้อมกับเลือก Checkbox ให้ หมายถึง ต้อง Rebuild Index

เพิ่มการ Import ข้อมูล กยศ. ผ่านบันทึกการจ่าย

         1. HRMI > Payroll > บันทึกการจ่าย > เพิ่มการ Import ข้อมูล กยศ. ผ่านบันทึกการจ่าย

• หน้าจอกำหนดรหัสรายได้ - รายหัก เพิ่มรหัสรายได้ กยศ. รหัส DEC_SLF ดังรูป

1. ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ยกเว้นการเพิ่มข้อมูลรหัสบัญชี
2. หน้า List จะไม่สามารถลบ รายหัก DEC_SLF ได้

• เพิ่มเมนู Import/Export การหักชำระหนี้คืนกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) ใน More Action หน้า List บันทึกการจ่าย

หน้าจอ Import และ Export

• กรณีเลือก Option Import ให้นำไฟล์ Excel จากทาง กยศ. มา Import เข้าเพื่อทำการบันทึกจ่าย ตัวอย่างไฟล์ ดังรูป

เมื่อ Import สำเร็จข้อมูลจะถูกบันทึกลงในส่วนของการบันทึกจ่าย ดังรูป

สามารถแก้ไขข้อมูลที่ Import เข้ามาได้ ด้วยการคลิกปุ่มแก้ไขเอกสาร

• กรณีเลือก Option Export จะเป็นการ Export File การบันทึกจ่าย กยศ. ในรูปแบบของไฟล์ประเภท CSV ดังรูป