2. ระบุรายละเอียดสั้นๆ
เพื่อความสะดวกรวดเร็ว และสามารถบันทึกได้ทันที ควรเขียนคำอธิบายหัวข้อจากข้อ 1. แบบสั้นๆ ชัดเจน หรือแยกประเด็นออกเป็นข้อๆ เพื่ออ่านและเข้าใจได้ง่าย
3. ลำดับความสำคัญ
เคล็ดลับในการจัดการงานทั้งหมดให้มีประสิทธิภาพสูงสุดคือการจัดลำดับความสำคัญ ยาก-ง่าย ก่อน-หลัง ซึ่งมีผลอย่างมากที่จะทำให้งานเสร็จได้รวดเร็วและทรงประสิทธิภาพมากที่สุด โดยจัดลงตาราง 4 ส่วนดังนี้
ตารางช่อง 1: สำคัญ และ เร่งด่วน
งานหรือภารกิจที่ต้องทำด้วยตัวเองโดยด่วนที่สุด และดีที่สุด เช่น ป่วยหนักกะทันหัน หรือเตรียมเอกสารการประชุมด่วนกับประธานบริษัท
ตารางช่อง 2: สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน
งานหรือภารกิจที่ต้องทำด้วยตัวเองแต่ไม่ด่วนมาก ทว่าต้องดีที่สุด เช่น จัดการเรื่องเงินเก็บ ออกกำลังกาย
ตารางช่อง 3: ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน
งานหรือภารกิจที่อาจทำเองหรือฝากคนอื่นทำได้ แต่โดยเร็วที่สุด เช่น จ่ายบิลค่าไฟในวันเลยกำหนด
ตารางช่อง 4: ไม่สำคัญ และ ไม่เร่งด่วน
งานหรือภารกิจที่อาจทำเองหรือฝากคนอื่นทำได้ แต่ไม่เร่งด่วน เสร็จหรือไม่ เมื่อไหร่ก็ไม่ก่อความเดือดร้อนเสียหาย ว่างแล้วค่อยทำได้ เช่น ตอบไลน์ คุยเล่นกับเพื่อน
4. ทยอยทำงาน
หลังจากเราจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำเรียบร้อยแล้ว ก็ทยอยทำงานทีละชิ้นตามลำดับ จะได้ผลดีกว่าการทำงานหลายอย่างไปในเวลาเดียวกัน เพราะนั่นหมายความว่าคุณจะได้พุ่งสมาธิไปที่งานแต่ละชิ้นได้อย่างเต็มที่ อันนำมาซึ่งผลงานที่ดีที่สุด ภายใต้เวลาทำงานที่น้อยที่สุดนั่นเอง
สามารถอ่านบทความน่าสนใจอื่นๆได้ ที่นี่ คลิ๊ก!!
ที่มา : www.newtv.co.th
