 ในแต่ละองค์กรต้องมีการส่งพนักงานไปอบรมภายนอกบริษัท บางครั้งใช้ระยะเวลา 1 วัน หรือบางครั้งอาจใช้ระยะเวลาหลายวัน เนื่องจากอาจเป็นการอบรมในต่างจังหวัด นั้นหมายถึงช่วงระยะเวลาดังกล่าวพนักงานไม่ต้องเข้ามาลงเวลาเพื่อทำงาน เพราะติดอบรมอยู่ที่ต่างจังหวัด ระบบการทำงานแบบทั่วไป ต้องมาตรวจสอบว่าช่วงเวลาดังแต่ละช่วง มีพนักงานคนใดไปอบรมที่ไหนบ้าง ใช้ระยะเวลากี่วัน ในช่วงเวลาเดียวกันอาจมีไปอบรมหลากหลายที่ ทำให้การจัดการลงเวลาเข้า-ออก ของพนักงานมีปัญหาส่งผลถึงประวัติการขาดงานได้ โปรแกรม HRMi > ระบบ Training > บันทึกขออนุมัติอบรมภายนอก สามารถบันทึกช่วงเวลา หวัข้อการอบรม หลักสูตร ระยะเวลาที่ใช้งานการอบรม สถานที่ รวมทั้งสามารถเชื่อมโยงกับระบบการลงเวลาทำงานของพนักงานได้ กล่าวคือเมื่อพนักงานขออนุมัติอบรมภายนอก เมื่อหัวหน้าอนุมัติเอกสารเรียบร้อยร้อยจะปรากฏหน้าจอเชื่อมโยงไปที่ระบบลงเวลาทำงาน นั้นคือสามารถยกเวนการรูดบัตรในวันที่ไปอบรมได้ - หน้าจอบันทึกขออนุมัติอบรมภายนอก  - หน้าจอเมื่อหัวหน้างานอนุมัติเอกสาร และเชื่อมไปยังระบบการลงเวลา |
