 ระบบงานประกันสังคมที่ดี ต้องถูกต้อง และตรงตามเวลา
ฝ่ายบุคคลที่ดี จะต้องจัดการระบบเอกสารประกันสังคมให้ถูกต้อง และตรงเวล เพราะส่งผลต่อสิทธิประโยชน์ของพนักงานที่จะได้รับ เช่น ฝ่ายบุคคลที่เป็นโรงงานอุตสาหกรรม รับพนักงานฝ่ายผลิตเข้ามาทำงาน แต่แจ้งเข้าพนักงานช้ากว่า 15 วันหลังจากที่พนักงานเข้ามาทำงานแล้ว หากเกิดอุบัติเหตุจากการทำงานขึ้น ต้องนำตัวส่งเข้าโรงพยาบาลพร้อมแบบ กท.16 กท.44 พนักงานจะไม่ได้รับสิทธิ์การรักษาพยาบาล เป็นความผิดของทางบริษัท
ระบบ Payroll มีรายงานทางราชการ แบบฟอร์มต่างๆ ของประกันสังคมที่เกี่ยวข้องกับงาน HR ถูกต้องตามรูปแบบของราชการ ฝ่ายบุคคลสามารถ Print รายงานจากระบบ และนำส่งยื่นกับสำนักงานประกันสังคมในเขตพื้นที่ได้เลย ไม่ต้องเสียเวลากรอกแบบฟอร์มเอง เช่น แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03 แบบการแจ้งรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน สปส.1-03/1, แบบแจ้งพ้นสภาพการเป็นผู้ประกันตน สปส.6-09 |
