วิธีการใช้งาน Send Mail ในระบบที่เกี่ยวกับระบบเงินเดือน

Send Mail ในระบบที่เกี่ยวกับระบบเงินเดือน มีดังนี้

• Module Personnel
  • Send ใบแจ้งการปรับเงินเดือนและค่าจ้าง
• Module Payroll
  • Send Pay slip
  • Send 50 ทวิ

วิธีการดำเนินการกำหนดการส่งเมล์

1. ทำการกำหนดค่าในการส่งเมล์ ที่ Tools >Option > Email setting

กรอกข้อมูลและทำการทดสอบ “Test Account Setting” ให้ แสดง Completed ตามภาพด้านล่าง

หมายเหตุ : กรณีที่ Test ไม่ผ่านให้ตรวจสอบ scan virus อีกครั้ง ว่ามีการ block หรือไม่

2. กำหนดตั้งค่าเมล์ที่จะใช้งานสำหรับการส่งของ organization นั้น ๆ

Organization > บันทึกข้อกำหนดองค์กร > กำหนดรูปแบบการตั้งค่า E-mail

3. ทำการกำหนด E-mail ที่จะใช้ในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับระบบเงินเดือนให้กับพนักงาน แยกจากเมล์ที่แจ้งเตือนเอกสารการร้องขอต่าง ๆ Personnel > บันทึกข้อมูลพนักงาน > tab ที่อยู่ปัจจุบัน > กรอกเมล์ที่ต้องการให้ส่งใน ช่อง

“อีเมลระบบเงินเดือน”  ตามภาพด้านล่างค่ะ

4. เมื่อเข้าไปตามรายงานต่างๆ จะพบ ปุ๋มแสดง “Send Email” ให้สามารถกดส่งได้ ตามภาพ

หมายเหตุ :: กรณีที่ ไม่มี Send Email ให้ดำเนินการเปิด Permission ดังกล่าวอีกครั้ง