ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบระดับพนักงานได้ สามารถนำข้อมูลที่กำหนดไปใช้ยังระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้ เช่น ระบบ Personnal