ฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ควรมองหาในโปรแกรมเงินเดือน

ฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ควรมองหาในโปรแกรมเงินเดือน


โปรแกรมเงินเดือน (Payroll Software)
คือ ระบบหรือเครื่องมือที่ใช้ในการบริหารจัดการเงินเดือนของพนักงานในองค์กร เพื่อให้การคำนวณเงินเดือนเป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและภาษีที่เกี่ยวข้อง นอกจากฟีเจอร์พื้นฐานในการคำนวณเงินเดือนแล้ว ฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ควรมองหาในโปรแกรมเงินเดือน (Payroll Software) เพื่อให้เหมาะกับการใช้งานในองค์กรทั้งขนาดเล็กและใหญ่ 

1. การเชื่อมต่อกับระบบบัญชี
  • โปรแกรมสามารถ เชื่อมต่อกับระบบบัญชี เช่น Prosoft WINSpeed , หรือระบบ ERP อื่นๆ ที่เปิดรับการ API ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อลดงานซ้ำซ้อนและข้อผิดพลาดในการบันทึกบัญชี

2. ระบบบริหารจัดการเวลาเข้า-ออกงาน (Time Attendance Integration)
  • รองรับการนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้ว, การ์ด, หรือระบบออนไลน์ เพื่อคำนวณเวลาทำงาน OT, ขาด, ลา, มาสาย ฯลฯ

3. ระบบการลาออนไลน์ (Leave Management)
  • ให้พนักงานสามารถขอลา ตรวจสอบสถานะ และดูสิทธิ์การลาผ่านระบบได้

  • ข้อมูลการลาถูกนำไปใช้คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ

4. การจัดการข้อมูลพนักงาน (Employee Self-Service - ESS)
  • พนักงานสามารถล็อกอินเข้าระบบเพื่อ:

    • ตรวจสอบเงินเดือนย้อนหลัง

    • ดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน

    • กรอกแบบฟอร์มต่างๆ เช่น การลา/OT

5. การคำนวณภาษีและส่งแบบภาษี
  • ระบบสามารถคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภงด.1, ภงด.91) ได้ถูกต้อง

  • รองรับการส่งรายงานภาษีออนไลน์ไปยังกรมสรรพากร (e-Filing)

6. ระบบรายงานและแดชบอร์ด
  • แสดงรายงานเชิงวิเคราะห์ เช่น:

    • รายงานค่าใช้จ่ายแรงงาน

    • สรุปการทำงานล่วงเวลา

    • รายงานสรุปภาษีและประกันสังคม

  • แบบกราฟหรือตารางที่เข้าใจง่าย

7. ระบบสำรองข้อมูลและความปลอดภัย
  • มีระบบ Backup ข้อมูลอัตโนมัติ

  • เข้ารหัสข้อมูลเงินเดือน และสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานได้อย่างละเอียด (เช่น แผนก HR เข้าถึงบางข้อมูลเท่านั้น)

8. รองรับกฎหมายแรงงานไทย
  • โปรแกรมควรอัปเดตให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน ภาษี และประกันสังคมของไทยแบบอัตโนมัติ

9. รองรับหลายสาขา/หลายบริษัท
  • เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีหลายสาขา หรือบริษัทในเครือ

10. ระบบโอนเงินเดือนอัตโนมัติ (Bank Interface)
  • สามารถสร้างไฟล์โอนเงินเดือนที่รองรับกับธนาคารต่างๆ เช่น SCB, BBL, KBank

 25
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

เมื่อกลางปี 2019 มีผลสำรวจที่น่าสนใจของ Airtasker พบว่า สาเหตุที่นายจ้างเลิกจ้างพนักงานคนหนึ่งคือ 57% เกิดจากปัญหาทัศนคติ, 41% เกิดจากปัญหาบุคลิกภาพ และ 40% เกิดจากไม่ทำตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ทั้งนี้ยังมีปัญหาอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งเราได้รวบรวมมาเป็น 10 เหตุผลที่พนักงานถูกเลิกจ้างหรือไล่ออก ดังนี้
"เอกสารงานบุคคล" โดยทั่วไปหมายถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคล (HR – Human Resources) ซึ่งอาจใช้ในหน่วยงานราชการ บริษัทเอกชน หรือองค์กรต่าง ๆ เพื่อจัดการข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานหรือบุคลากร ตัวอย่างของเอกสารงานบุคคลมีดังนี้:
การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (HRP)  เป็นกระบวนการที่ใช้ใน งานบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) โดยมีเป้าหมายเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรมี จำนวนพนักงานที่เหมาะสม มี ทักษะที่จำเป็น และอยู่ใน ตำแหน่งที่เหมาะสม ในช่วงเวลาที่เหมาะสม
การสรรหาบุคลากร (Recruitment) กล่าวง่ายๆ หมายถึง กระบวนการในการค้นหาตลอดจนคัดเลือกบุคคลที่มีความรู้ความสามารถและมีทักษะที่เหมาะสมเพื่อเข้ามาปฎิบัติงานในตำแหน่งงานตามที่องค์กรต้องการ กระบวนการนี้จะเริ่มต้นตั้งแต่การวางแผนการคัดเลือก การสื่อสารให้เกิดแรงจูงใจกับผู้สมัครเป้าหมายที่ต้องการ และจะสิ้นสุดกระบวนการเมื่อองค์กรนั้นรับบุคคลนั้นๆ เข้าเป็นพนักงานแล้ว
กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) ชี้แจงกรณีที่ กยศ. ได้แจ้งนายจ้างให้หักเงินเดือนเพื่อชำระเงินกู้ยืมคืนจากผู้กู้ยืมที่ค้างชำระหนี้ โดยให้หักเพิ่มรายละ 3,000 บาท สำหรับผู้กู้ยืมที่มีสถานะ ค้างชำระ โดยไม่รวมผู้ที่ได้ทำสัญญาปรับโครงสร้างหนี้กับ กยศ. แล้ว มีผลตั้งแต่เดือนเมษายน 2568 เป็นต้นไป
การมอบสิทธิประโยชน์ทางด้านภาษี เพื่อสนับสนุนคนไทยที่มีศักยภาพที่ทำงานในต่างประเทศให้กลับเข้ามาในงานในประเทศไทย โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมเป้าหมายของประเทศ
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์