New Feature
ประจำเดือนสิงหาคม 2569
เพิ่มหน้าจอลบข้อมูลพนักงานพ้นสภาพ
อันเนื่องมาจากพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ข้อมูลพนักงานสามารถเก็บไว้ได้ตลอดระยะเวลาการเป็นพนักงาน และ เก็บต่อได้ 5 - 10 ปี หลังจากพนักงานพ้นสภาพ เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ประโยชน์หรือข้อพิพาททางแรงงาน ดังนั้นจึงได้ทำการเพิ่มหน้าจอลบข้อมูลพนักงานพ้นสภาพเพื่อให้สามารถลบหรือทำลายข้อมูลเมื่อครบระยะเวลาที่องค์กรกำหนดได้
Personnel > บันทึกข้อมูลพนักงาน > More Action ลบข้อมูลพนักงานพ้นสภาพ
- เลือกเงื่อนไขการพ้นสภาพ
ประเภทการพ้นสภาพ, ช่วงวันที่มีผลบังคับใช้ ที่ต้องการลบข้อมูลพนักงาน
- เลือกเงื่อนไขข้อมูลพนักงาน
หน่วยงาน, กลุ่มพนักงาน, ประเภทพนักงาน, ตำแหน่งงาน, ระดับพนักงาน, พนักงาน เลือกช่วงข้อมูลพนักงานที่ต้องการ
- กดปุ่ม Next เพื่อแสดงข้อมูลพนักงานที่พ้นสภาพ ตามการเลือกเงื่อนไขช่วงข้อมูล
เลือก ☑ ยกเว้น ในรายการที่ไม่ต้องการลบข้อมูลพนักงาน
หมายเหตุ
- วันที่สิ้นสุดคำนวณ หมายถึง วันที่สิ้นสุดคำนวณรายได้ไม่ประจำคงเหลือ ตามเอกสารบันทึกพ้นสภาพความเป็นพนักงาน
- ระบบจะใช้วันที่มีผลบังคับใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไขการลบข้อมูลพนักงาน กรณีไม่ได้กำหนดวันที่สิ้นสุดคำนวณรายได้ไม่ประจำคงเหลือ
- ระบบจะยกเว้นการลบข้อมูลพนักงาน กรณีกำหนดวันที่สิ้นสุดคำนวณรายได้ไม่ประจำคงเหลือ ให้มีผลอยู่ในงวดการจ่ายปีปัจจุบัน
- ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานจะถูกลบจากทุกหน้าจอในระบบ
- กดปุ่ม Next เพื่อประมวลผลลบข้อมูลพนักงานที่แสดงข้อมูลอยู่ในหน้าจอ
แจ้งเตือน Backup ฐานข้อมูล
- กด Yes กรณีต้องการ Backup ฐานข้อมูลเดิมก่อนลบข้อมูล
- กด No กรณีไม่ต้องการ Backup ฐานข้อมูลเดิมก่อนลบข้อมูล
- ระบบแสดงสรุปผลการลบข้อมูลพนักงานพ้นสภาพ
- คลิกที่สรุปรายการเพื่อตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลพนักงานที่ถูกลบข้อมูล
- กดปุ่ม Finish เพื่อจบการทำงาน
